PRIVACY POLICY個人情報保護方針

1．当社は、すべての事業で取り扱う個人情報及び従業員等の個人情報に関して、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

2．当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

3．当社は、前項の措置により取得した個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

4．当社は、個人情報（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む）について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。

5．当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。

6．当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを継続的に改善します。

株式会社オーカム
東京都千代田区麹町1-5-6
代表取締役　落合　光男

１．利用目的について

弊社は取得した個人情報を、以下の目的で利用します。なお、その他の目的で個人情報をご提供いただく場合はその都度、利用目的をお知らせ致します。

＜お取引先の方に関する情報＞
●業務上のご連絡　●各種書類の送付　●年賀状、事務所移転、移動等のご案内の送付
●その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意頂いた目的での利用

＜採用応募者に関する情報＞
●採用応募者へのご連絡、採用選考　●弊社採用業務　●応募書類の返却

＜従業員に関する情報＞
●労務　●経理　●人事　●税務　●雇用契約　●従業員管理　●従業員法定福利厚生

＜協力会社社員に関する情報＞
●協力会社社員の管理

＜お問い合わせに関する情報＞
●お問い合わせ対応

２．安全管理措置について

保有個人データを取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については下記4．にある＜個人情報に関する相談窓口＞へお問い合わせください。

３．保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止並びに第三者提供記録の開示（以下「開示等」）について

弊社では、開示等の要請を頂いた場合には、速やかに対応させて頂きます。なお、これらの要請にはご本人確認が必須となっておりますので、ご協力をお願い致します。
※開示対象個人情報：採用試験結果以外
●開示等のご請求はこちらのフォーマットをご使用ください

４．問い合わせや苦情等の窓口について

弊社では個人情報の取扱いについての窓口を設けてありますので、ご意見、ご要望、お問い合わせ等は下記宛にお願い致します。

＜個人情報に関する相談窓口＞
〒102-0083
東京都千代田区麹町1-5-6
株式会社オーカム
TEL 03-5544-9502
苦情相談責任者：香山　喜重

５．認定個人情報保護団体について

弊社の認定個人情報保護団体の名称及び苦情の相談窓口は以下の通りです。
※個人情報の取扱いに関する苦情のみを受付けています

＜一般財団法人日本情報経済社会推進協会＞
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
認定個人情報保護団体事務局
TEL 03-5860-7565
TEL 0120-700-779

●個人情報保護管理責任者：フィナンシャルシステム部　木村　浩司
TEL 03-5544-9502