PRIVACY POLICY個人情報保護方針

1．当社は、すべての事業で取り扱う個人情報及び従業員等の個人情報に関して、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

2．当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

3．当社は、前項の措置により取得した個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

4．当社は、個人情報（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む）について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。

5．当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。

6．当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを継続的に改善します。

１．利用目的について

弊社は取得した個人情報を、以下の目的で利用します。なお、その他の目的で個人情報をご提供いただく場合はその都度、利用目的をお知らせ致します。

＜お取引先の方に関する情報＞
●業務上のご連絡　●各種書類の送付　●年賀状、事務所移転、移動等のご案内の送付
●その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意頂いた目的での利用

＜採用応募者に関する情報＞
●採用応募者へのご連絡、採用選考　●弊社採用業務　●応募書類の返却

＜従業員に関する情報＞
●労務　●経理　●人事　●税務　●雇用契約　●従業員管理　●従業員法定福利厚生

＜協力会社社員に関する情報＞
●協力会社社員の管理

＜お問い合わせに関する情報＞
●お問い合わせ対応

２．個人情報の取扱いについて

弊社では、取得した個人情報を厳正な管理のもとで下記担当者を責任者として、不正アクセス・改ざん・紛失・破壊及び漏えい等のリスクに対して適切な予防処置を講じます。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用が行われないための確認手段を設け、実施します。なお、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については下記6．にある＜個人情報に関する相談窓口＞へお問い合わせください。
●個人情報保護管理責任者：フィナンシャルシステム部　木村浩司
TEL 03-5544-9502

３．個人情報の第三者への提供について

弊社で取得する個人情報は、従業員の給与・賞与支払い手続きに関する銀行への情報提供、及び入館証作成手続き、その他ご本人の同意を得た場合及び法令に基づく場合を除き、第三者へ提供致しません。

＜第三者提供の場合の記載項目＞
提供目的：入館証等取得の為
提供項目：氏名・誕生月日
提供手段：紙面
提供先の属性：クライアント

４．個人情報の社外への委託について

弊社が取得する個人情報について、上記目的の範囲内で弊社の責任において、業務委託先に業務を委託することがあります。

５．個人情報の開示、訂正及び削除等

弊社では取得した個人情報に対して、ご本人より、開示、訂正、削除等の要請を頂いた場合には、速やかに対応させて頂きます。なお、これらの要請にはご本人確認が必須となっておりますので、ご協力をお願い致します。
※開示対象個人情報：採用試験結果以外
●開示等のご請求はこちらのフォーマットをご使用ください

６．個人情報の開示、訂正、利用停止及び苦情のお申し出、問い合わせ等の窓口について

弊社では個人情報の取扱いについての窓口を設けてありますので、ご意見、ご要望、お問い合わせ等は下記宛にお願い致します。

＜個人情報に関する相談窓口＞
〒107-0052
東京都港区赤坂２－１２－７
株式会社オーカム
TEL 03-5544-9502
苦情相談責任者：香山喜重

７．認定個人情報保護団体について

弊社の認定個人情報保護団体の名称及び苦情の相談窓口は以下の通りです。
※個人情報の取扱いに関する苦情のみを受付けています

＜一般財団法人日本情報経済社会推進協会＞
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
認定個人情報保護団体事務局
TEL 03-5860-7565
TEL 0120-700-779

1．特定個人情報等の適正な取扱い

当社は、特定個人情報等の取得、保管、利用、提供または廃棄するに当たって、当社が定めた取扱規定に従い適切に取扱います。

2．利用目的

当社は、特定個人情報を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
（１） 従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務および労働保険関係事務
（２） 上記（１）に付随して行う事務
（３） その他マイナンバー法に定める法定書類作成事務

3．安全管理措置

（１）当社は、特定個人情報等の漏えい、紛失、棄損を防止するための適切な安全管理措置を講じます。
また、特定個人情報等を取扱う従業者に対し、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、必要かつ適切な監督を行います。

（２）特定個人情報等の取扱いを、お客様、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合は、特定個人情報等を保護するのに十分な水準を備えることを確認するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する適切な監督を行います。

（３）取得した特定個人情報等について、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」で定める場合を除き、ご本人の同意の有無にかかわらず第三者に提供いたしません。

4．法令・規範の遵守

当社は、特定個人情報等の取扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」並びに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び各省庁のガイドラインを遵守し、適正な取扱い方法を実施します。

5．継続的改善の実施

当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針および所内規定類を継続して改善します。

6．お問い合わせへの対応

当社は、特定個人情報等の取扱いに関するご意見・ご質問・内容照会・訂正等のお問い合わせに対し、適切に対応いたします。